О нас
Наша компания реализовала проекты по автоматизации не только у себя, но и для нескольких наших заказчиков, что качественно увеличило эффективность и скорость работы разных отделов. Мы реализовали такие задачи, как автоматизацию рабочих процессов, наладили процессы согласования документации через Bitrix24, сделав ее качественнее и прозрачнее, интегрировали с множеством других платформ, таких как 1С, программы Google, внутреннее ПО компаний и многое другое!
Все это предоставило возможность сделать рабочий процесс комфортнее, эффективнее для сотрудников, а также прозрачнее для руководства, чтобы понимать, на каком этапе находится тот или иной процесс.
Свяжитесь с нами, и мы будем рады предложить вам решения по автоматизации рабочих процессов вашей компании!
Автоматизация бизнес-процессов с Bitrix24
Оптимизируйте работу вашей компании — эффективно, индивидуально, просто!
Анализ бизнес-процессов
Изучим работу вашей компании и каждого отдельного сотрудника, выявим все виды процессов, выполняемых в процессе работы
Разработка концепции оптимизации
Предложим решения для улучшения процессов, делая их быстрее и удобнее, чтобы сэкономить время и деньги вашей компании
Создание блок-схем
Разработаем наглядные схемы для понимания ролей и последовательности действий каждого процесса и сотрудника
Автоматизированная система
Все работы делаются под ключ, в дальнейшем не надо никуда обращаться – система будет работать полностью в автоматическом режиме
Полный цикл процессов компании
Совместное составление коммерческого предложения с другими отделами, согласование и отправка заказчику
Все этапы согласования договора, внесения правок и контроль подписания
Контроль всех стадий проекта и подготовка отчетности
Контроль подготовки всех видов отчетности, согласование и отслеживание прогресса до получения оплаты
Подготовка общего отчета по проекту – бюджет проекта, использованных ресурсов
Детальное рассмотрение проекта в системе, назначение ответственных, анализ и дозапрос недостающей документации
Почему именно Bitrix24?
Удобный цифровой блокнот для управления задачами
Все документы и информация по проектам, сотрудникам и многое другое хранятся в одном месте
Возможность индивидуальной настройки системы в зависимости от ваших пожеланий
Встроенный инструмент для общения внутри компании
Возможность контролировать все этапы, видеть эффективность каждого звена
Минимизация человеческих ошибок и снижение рисков
Наши кейсы
Внедрение системы автоматизации внутри нашей компании
Реализованные решения:
- Полная автоматизация бизнес-процессов
- Автоматизированы все бизнес-процессы компании от получения проекта до его сдачи заказчику
- Поэтапный контроль со стороны системы за выполнением проектов
- Все виды согласования документов и проектов внутри компании
- Оптимизированы все этапы жизнедеятельности компании
- Почти полностью исключен бумажный документооборот из обихода компании
- Система своевременного уведомления и информирования сотрудников
- Сотрудник получает мгновенную связь о произошедших событиях
- Отсутствует возможность сотрудником пропустить важное событие
- Кадровый документооборот
- Полностью автоматизированный кадровый документооборот через интегрированный модуль Битрикс24 КЭДО с подписанием через ГосКлюч
- Цифровизация HR-процессов
- Интеграция Битрикс24 со всеми программами 1С предприятия
- Автоматическое ведение реестра договоров и их сроков
- Своевременное уведомление договорного отдела о завершении договоров
- Получение информации о всех оплатах поступивших и проведенных по проектам
- Аналитика и отчетность
- Разработана удобная система отчетности по эффективности каждого сотрудника
- Анализ результатов работы в системе Битрикс24 и оценка работы
Полностью автоматизированная внутренняя экосистема компании с интегрированными системами, оптимизированными процессами и централизованным управлением всеми бизнес-процессами
Внедрение системы автоматизации для "Стрим Сервис"
Реализованные решения:
- Комплексный аудит и автоматизация процессов
- Полный анализ всех бизнес-процессов компании
- Создание детальной схемы рабочих процессов
- Внедрение автоматизации ключевых операций
- Автоматизированное согласование документов
- Цифровизация процесса согласования всех видов документов
- Сокращение времени согласования с 24 часов до 1 часа
- Исключение необходимости личного обхода отделов
- Полная автоматизация в рамках Битрикс24
- Централизованное управление проектами
- Единое хранилище всех файлов и документов по проектам
- Мгновенный доступ к необходимой информации
- Исключение временных затрат на поиск документов
- Устранение межотдельных запросов на документы
- Настроенный документооборот
- Автоматизированное хранение и обмен файлами
- Интегрированная отправка документов заказчикам
- Оптимизированные рабочие процессы с документами
- Обучение и адаптация персонала
- Персональное обучение каждого сотрудника
- Настройка системы под специфику компании
- Обеспечение эффективного использования новых инструментов
Автоматизировали процессы согласования в системе, получив прозрачный и четкий алгоритм действий внутри компании и возможность отслеживать каждый из этапов. Настроен удобный и комфортный для работы сотрудников документооборот в системе, а также выстроены рабочие процессы путем внедрения оптимизированных бизнес-процессов на каждом из циклов ведения проектов.
Внедрение системы автоматизации для "СпецДорПроект"
Реализованные решения:
- Автоматизированная система Битрикс24
- Полная цифровизация рабочих процессов отдела стройконтроля
- Создание единой экосистемы управления проектами
- Аудит и оптимизация бизнес-процессов
- Комплексный анализ существующих рабочих процессов
- Разработка и внедрение автоматизированной рабочей воронки
- Поэтапная автоматизация каждого этапа работы
- Интеграция с корпоративными системами
- Синхронизация с 1С, Дельта и Google Таблицами
- Централизованное хранение и обработка данных
- Единая точка доступа к информации из всех систем
- Обучение и адаптация
- Персональное обучение каждого сотрудника
- Настройка системы под специфику работы отдела
- Обеспечение плавного перехода на новые процессы
- Повышение эффективности
- Оптимальное распределение задач с учетом загруженности
- Автоматические напоминания о сроках выполнения
- Исключение человеческого фактора в контроле процессов
Автоматизирована работа всех задействованных отделов и переход на полное ведение проектов через систему Bitrix24. Интеграция со всеми программами компании и аккумулирование данных в Bitrix24 для удобства работы с ними. Данное решение упростило и ускорило работу сотрудников в несколько раз.